商會章程
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上海市湖北商會章程

(第四屆一次會員大會通過)


第一章 總則

 

第一條 本會名稱為上海市湖北商會,英文譯名為 Shanghai Hubei Chamber of Commerce ,英文縮寫:HBCCS。

 

第二條 本會是按照《社會團體登記管理條例》以及上海市異地 商會登記管理有關規定 ,由湖北省在滬企業和經濟、服務組織自愿 組成,依照本章程開展活動的聯合性的非營利性社會團體法人。

 

第三條 本會的宗旨:擁護黨的領導,以 19 大報告精神為指導, 遵循習近平總書記新時代中國特色社會主義思想,遵守憲法、法律、法 規、規章和政策,遵守社會公德,發揮政府與企業之間的橋梁、紐帶 作用;誠信為本、服務至上,加強商會會員間的交流和合作,加強與 上海市、其他各省(市、區)及國際組織的經濟技術聯絡與合作,維護 湖北省在滬企業的合法權益,立足上海、回報湖北,促進鄂滬兩地經 濟、社會和諧發展,為全面建設小康社會做出貢獻。

 

第四條 本會的登記管理機關是上海市民政局、上海市社會團體 管理局,行業主管部門是上海市人民政府合作交流辦公室。本會接受 登記管理機關、行業主管部門的監督管理和業務指導,接受湖北省人 民政府駐上海辦事機構的指導。

 

第五條 本會的住所設在上海市。

 

第二章 任務、業務范圍、活動原則

 

第六條 本會的主要任務是:

(一)促進會員單位加強兩地經濟合作與交流,幫助會員增強發 展能力,開展招商引資、經濟考察、展覽展銷、經貿合作等商務服務;

(二)開展與政府和社會各界的合作與交流,為會員排憂解難, 向有關政府部門和組織反映會員的合理意見和建議,維護會員的合法權益;

(三)組織信息交流,開展宣傳報道,舉薦優秀會員參加參政議 政組織和重要獎項評選活動;

(四)宣傳法律、法規、規章,宣傳兩地投資政策,向會員提供 相關咨詢建議,開展業務培訓;

(五)加強會員誠信自律建設,促進會員誠信經營,維護公平競 爭和經濟秩序;

(六)履行商會的社會責任,發揮商會在市場經濟和社會建設中 的積極作用。

 

第七條 本會的業務范圍是:聯絡和協調會員,開展會員間的經 濟合作和聯系,為會員提供招商引資、合作交流、信息咨詢、培訓服 務、公益活動、展銷展示、經貿洽談、維護會員合法權益等服務。

 

第八條 本會活動遵循下列原則:

(一)遵紀守法。本會遵守憲法、法律、法規和國家政策,自覺 遵守憲法確定的基本原則,自覺維護國家的統一、安全和民族的團結, 自覺維護國家利益、社會公共利益以及其他組織和公民的合法權益, 遵守社會公德和公序良俗,按照核準的章程開展公益性或者非營利性 活動。

(二)民主辦會。本會實行民主集中制,建立民主決策、民主選 舉和民主管理制度,領導機構的產生和重大事項的決策,須經集體討 論,并按照少數服從多數的原則作出決定。

(三)誠實守信。本會開展活動時,堅持誠實守信,公平公正,不弄虛作假,不損害國家、會員和個人利益。

(四)自主辦會。努力做到工作自主、人員自聘、經費自籌。

 

 

第三章 會員

第九條 本會由湖北在滬企業和經濟、服務組織的高層人士 以及團體會員組成。團體會員是指按照上海市異地商會登記管理有關規定設立的上海市湖北省地市級異地商會。

 

第十條 申請加入本會,應當擁護本會章程,有加入本會意愿, 并具備下列條件:

(一)取得上海市企業工商營業執照或者機構登記證書;

(二)取得上海市稅務登記證書;

(三)取得上海市機構代碼。

在滬設立的湖北省各地、市、州商會可以以團體會員名義加入本會。

 

第十一條 會員入會的程序是:

(一)向本會秘書處提交入會申請書,并如實填寫《上海市湖北 商會會員登記表》;

(二)經商會秘書處審核備案報下一次會長辦公會確認。

 

第十二條 會員退會應當向本會遞交書面函件并交回會員證。

會員如無特殊原因,經提醒連續 12 個月不繳納會費或者不參加 本會活動的,經理事會確認,視為自動退會。本會取消其會員資格。

 

第十三條 會員如有嚴重違反法律、法規、規章或者本會章程的, 經理事會三分之二以上與會者表決通過,取消其會員資格并公示。

會員對理事會取消其會員資格決定不服的,可以提出申訴,由理 事會作出答復,必要時可以提交會員大會審議后作出答復。

 

第十四條 本會建立完整的會員名冊和會員誠信檔案,并根據變 化情況及時調整。

第四 組織機構、負責人和監事會

第十五條 本會的最高權力機構是會員大會。

 

第十六條 本會的負責人是指會長、常務副會長、副 會長和秘書長。

按照上海市異地商會登記管理有關規定設立的上海市湖北省地 市級異地商會的會長作為本會的副會長或常務副會長候選人,經理事會審議決定。

本會負責人應當遵守法律、法規、規章和章程的規定,忠實履行 職責,維護本會的權益,遵守下列行為準則:

(一)在職務范圍內行使權利;

(二)不利用職權為自己或者他人謀取不正當利益;

(三)不從事損害本會利益的活動。

 

第十七條 會員大會每屆四年,到期應當召開換屆大會。如遇特 殊情況,可以由理事會決定隨時召開。因特殊情況需要延期換屆的, 須由理事會表決通過,報登記管理機關批準同意。延期換屆最長不超 過一年。

 

第十八條 會員大會每年至少召開一次?;嵩貝蠡嶁胗腥種?/span> 以上的會員出席方能召開,其決議須經到會會員的三分之二以上表決

通過方能生效。決定終止的會議,經實際到會會員過半數同意,決議 即為有效。

經半數以上理事或者五分之一以上會員提議,可以召開臨時會員 大會。如會長不能召集或者不召集,提議理事或者會員可以推選召集 人。召開臨時會員大會,會長或者召集人需提前 5 日通知全體會員并 告知會議議題。

會員可以委托其他會員作為代理人出席會議,代理人應當出示授 權委托書,在授權范圍內行使表決權。

 

第十九條 會員大會的職權是:

(一)決定本會工作方針和任務;

(二)制定、修改章程;

(三)制定、修改會費標準;

(四)制定和修改會長、常務副會長、副會長、理事、監事選舉辦法;

(五)選舉或者罷免理事、監事;

(六)審議理事會的工作報告和財務報告;

(七)審議監事會的工作報告;

(八)改變或者撤銷理事會不適當的決定;

(九)決定更名、終止等重大事項;

(十)決定其他重大事項。

 

第二十條 本會設理事會,由會員大會選舉理事組成。理事會為 本會的執行機構,負責領導本會開展日常工作,對會員大會負責。

理事會每屆任期 4 年,到期應當召開會員大會進行換屆選舉。如因特殊情況須延期換屆的,應當經本會理事會通過,報登記管理機關批準同意。延期換屆最長不超過一年。理事可以連選連任。理事人數不得少于 7 人,但不超過會員數的三分之一,且為單數。

 

第二十一條 理事會的職權是:

(一)執行會員大會的決議;

(二)召集會員大會,并向大會提交工作報告和財務報告;

(三)起草章程草案,會費標準草案,理事、副會長、 常務副會長、會長、監事選舉辦法草案,報會員大會審定;

(四)選舉或者罷免會長、常務副會長、副會長;

(五)在會員大會閉會期間,增補理事,在特殊情況下可以調整和增選會長、常務副會長、副會長,并經下一次會員大會確認;

(六)根據會長的提名,決定秘書長的聘免;

(七)決定會員的吸收或者除名;

(八)領導各機構開展工作;

(九)決定辦事機構、分支機構和實體機構的設立、變更或者 注銷,并依法向登記管理機關備案;

(十)決定辦事機構、分支機構和實體機構主要負責人的聘(任)免;

(十一)聘請名譽會長;

(十二)聘請顧問;

(十三)表彰和獎勵優秀會員和所屬機構工作人員;

(十四)制定內部管理制度;

(十五)決定其他重大事項。

 

第二十二條 理事會每年召開 2 次會議,情況特殊可以隨時召 開。理事會會議由會長負責召集和主持。有三分之一以上理事提議, 應當召開理事會會議。如會長不能召集或者不召集,提議理事可以推 選召集人。召開理事會會議,會長或者召集人需提前 5 日通知全體理 事并告知會議議題。

理事會會議,應當由理事本人出席。理事因故不能出席,可以書 面委托其他代理人代為出席,委托書中應當載明授權事項。

理事會須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經到會理 事三分之二以上通過方能生效。

增補理事,須經會員大會選舉。特殊情況下可以由理 事會補選,但補選理事,須經下一次會員大會確認。

秘書長列席理事會會議。

 

第二十三條 本會設會長議事會議?;岢ひ槭祿岢稍庇苫岢?、常務副會長、副會長、秘書長和分支機構負責人組成,對理事會負責。

會長議事會議根據日常工作需要,一般每季度召開一次,研究決 定商會日常工作中的重要事項。

 

第二十四條 本會會員大會、理事會進行表決,應當采取民主方 式進行。選舉理事、副會長、常務副會長、會長,制定或者修改會費標準,應當采取無記名投票方式進行。

以上會議應當制作會議記錄,形成決議的,應當制作會議決議和 會議紀要。其中,理事會的會議決議應當由出席理事當場審閱、簽名。

 

第二十五條 本會的會長、常務副會長、副會長、監事長必須具備下列條件:

(一)堅持黨的路線、方針、政策、遵守法律法規;

(二)在行業內有較大影響力、較高公信力;

(三)最高任職年齡一般不超過 70 周歲;

(四)身體健康,能堅持正常工作;

(五)未受過剝奪政治權利的刑事處罰;

(六)具有完全民事行為能力。

 

第二十六條 本會會長一般由企業經營者擔任?;岢?、常務副會 長、副會長的任期 4 年,會長連任一般不超過兩屆。因特殊情況需延長任期的,須經會員大會三分之二以上會員表決通過,并經登記管理 機關批準后方可任職。

 

第二十七條 本會設立輪值會長制,任期一般為三個月。輪值會 長在常務副會長人選中產生,由會長提出 1 年內的輪值會長名單,經理事會審議通過。輪值會長輪值期間,在會長領導下全面主持商會工 作,若干名副會協助輪值會長開展工作。輪值會長 的具體制度由理事會另行制定。

 

第二十八條 本會法定代表人為會長,本會法定代表人由中國內 地居民擔任并應當符合下列條件:

(一)不兼任其他社會團體的法定代表人;

(二)所領導的單位有較強的經濟實力和社會影響力。

(三)熱愛社團工作,有自愿服務社團的精神,善于團結協作, 熱心公益事業,社會信用良好;

(四) 在湖北籍上海人士圈內內有較高威望,有良好的組織領導能力及協調能力;

(五)有一定的組織能力;

(六)在本市國家機關無現任公職;

(七)無刑事處罰記錄(過失犯罪的除外)。

 

第二十九條 本會名譽會長在往屆理事會為商會工作作出突出 貢獻和具有社會影響力的會長,以及在上海湖北籍人士中有較高威望 和社會影響、熱心于本會工作、在本行業中卓有成就人士中產生,經理事會審議通過。

 

第三十條 本會榮譽顧問在為商會建設具有卓越貢獻、享有較高 的社會聲望、有較強的社會影響力的知名人士中產生, 經會長議事會議審議通過。

 

第三十一條 本會秘書長為專職。秘書長人選應當有較強的事業 心與責任感,熟悉社會組織法規政策及行業知識,有良好的組織協調 能力、表達能力、溝通能力和創新能力,年齡一般不超過 60 周歲。

秘書長在理事會領導下開展工作,行使下列職權:

(一)主持辦事機構日常工作,組織實施年度工作計劃;

(二)協調各分支機構、實體機構開展工作;

)擬訂內部管理規章制度,報理事會審批;

(四)向理事會提議聘任或者解聘副秘書長和各分支機構、實體機構主要負責人人選,提交理事會決定;

(五)決定秘書處專職工作人員的聘用;

(六)向會長和理事會報告工作情況;

(七)處理其他日常事務。

 

第三十二條 本會設日常辦事機構秘書處,處理本會日常事務性 工作。

本會設秘書長一人,副秘書長若干人。秘書長負責主持秘書處日常工作。

設立日常辦事機構須經理事會同意,并報登記管理機關備案。

本會專職工作人員應當參加登記管理機關或者行業主管部門組 織的崗位培訓,熟悉和了解社會團體法律、法規和政策,努力提高業務能力。

 

第三十三條 本會根據工作需要設立分支機構和實體機構,在本會領導下開展工作。

 

第三十四條 本會成立黨總支,堅定服從黨的領導,不斷完善和 加強本會的黨組織建設。黨總支設書記 1 名,支委員2 名。 黨總支書記必須是常務副會長成員,黨總支委員要從商會理事以上領導中產生 ,且參與商會重大問題決策,為商會的發展提供有力的組織保障。黨支對商會重點是加強政治思想上的引導,在商會中貫徹執行 黨的各項方針、路線和政策。

 

第三十五條 本會設立監事會,監事會由 3 名監事組成, 設監事長一名。監事人選應當具有較高的政治素質,熱愛社團工作, 原則性強,公道正派,敢于和善于提出意見、熟悉相關法規。

 

 

監事會員中選舉產生。監事長由監事會選舉產生或者罷免。本會負責人、理事及財務負責人不得兼任監事。監事會每屆任期與理事會相同,監事可 以連選連任。

 

第三十六條 監事會的權利和義務:

(一) 向會員大會報告工作;

(二) 監督會員大會和理事會的選舉、罷免,監督理事會履行會員大會的決議;

(三) 檢查本會財務和會計資料,向登記管理機關以及稅務、會 計主管部門反映情況;

(四)實事求是代表和反映會員的意見和要求;

(五) 列席理事會,有權向理事會提出質詢和建議;

(六) 監督理事會遵守法律法規和章程的情況。當會長、常務副會長、副會長、理事和秘書長等開展業務活 動損害本會利益時,要求其予以糾正,必要時向會員大會或者政府相 關部門報告。

監事會應當遵守有關法律法規和本會章程,接受會員大會領導, 切實履行職責。

 

第五章 權利和義務

第三十七條 會員的權利和義務:

(一)會員享有下列權利:

1、本會的選舉權、被選舉權和表決權;

2、參加本會的活動;

3、獲得本會服務的優先權;

4、查閱本會章程、規章制度、會員名冊、理事名冊、會議記錄、會議決議、會議紀要、財務審計報告等知情權;

5、提議案權、建議權和監督權;

6、入會自愿、退會自由。

7、在各方面表現優秀的會員,可以獲得本會宣傳及向滬鄂兩地人大、政府、政協、工商聯等推薦的權利;

8、法律、法規、規章以及本會章程規定的其他權利。

 

(二)會員履行下列義務:

1、遵守本會的章程;

2、執行本會的決議;

3、維護本會的合法權益;

4、完成本會交辦的工作,維護本會團結;

5、向本會反映情況,提供有關資料;

6、按照規定交繳納會費?;岱馴曜既縵攏海?)會長年度繳納 會費 20 萬元;(2)常務副會長年度繳納會費 6 萬;(3)副會長 年度繳納會費 3萬元;(4)理事年度交納會費 5000 元;(5) 會員年度交納會費 2000 元。

7、法律、法規、規章以及本會章程規定的其他義務。

 

第三十八條 理事的權利和義務

(一)理事享有下列權利:

1、參加理事會;

2、參與決定本會辦事機構、分支機構和實體機構的設立和撤銷,以及所屬機構主要負責人任免;

3、參與制定本會內部管理制度;

4、優先參加本會組織的各項活動,優先享受本會提供的各種服務;

5、會員享有的其他權利。

 

(二)理事履行下列義務:

1、執行理事會的決定;

2、會員應當履行的其他義務。

 

第三十九條 副會長的權利和義務

(一)副會長享有下列權利:

1、參加會長議事會議;

2、所在單位納入省委、省政府及上海市領導調研的重點對象;

3、所在單位納入商會舉薦參加參政議政組織和重要獎項評選活動的對象;

4、參選分支機構主要負責人;

5、提名理事建議人??;

6、理事享有的其他權利。

 

(二)副會長履行下列義務

1、執行會長議事會議的決定;

2、理事應當履行的其他義務。

 

第四十條 常務副會長的權利和義務

(一)常務副會長享有下列權利:

1、參加會長議事會議;

2、經會長授權可以代為行使會長職權;

3、組織并參與商會經貿、投資洽談等活動,組團或者隨團進行境內外考察;

4、根據會長安排參與省委、省政府及上海市領導的接待、交流等活動;

5、指導秘書處開展日常工作;

6、副會長享有的其他權利。

 

(二) 常務副會長履行下列義務:

1、協助會長、輪值會長組織制訂并實施商會工作計劃;

2、根據會長、輪值會長安排,組織和參加相關會議和活動;

3、提出工作意見和建議;

4、副會長應當履行的其他義務。

 

第四十一條 輪值會長的權利和義務

(一)輪值會長輪值期間享有下列權利:

1、在會長的領導下,主持輪值期間商會的工作;

2、召集和主持商會相關會議和活動;

3、除需要會長特別授權外,代表商會簽署有關重要文件;

4、常務副會長享有的其他權利。

 

(二)輪值會長輪值期間履行下列義務:

1、協助會長組織制定并實施商會工作計劃;

2、協助會長領導開展商會的各項活動;

3、協助會長統籌協調商會內外關系,開展對外交流;

4、常務副會長應當履行的其他義務。

 

第四十二條 會長行使下列職權:

(一)全面負責商會的工作。

(二)主持會員大會,召集、主持理事會、各類會議和活動;

(三)領導理事會工作;

(四)代表商會簽署有關重要文件;

(五)統籌協調商會內外關系;

(六)檢查各項會議決議的落實情況;

(七)檢查秘書處和各分支機構工作開展情況;

(八)提名輪值會長、常務副會長、副會長、秘書長建議人選, 提交理事會選舉通過;

(九)因故不能行使職權時,授權輪值會長代為行使職權;

(十)組織理事會對常務副會長、副會長、秘書長進 行工作考評;

(十一)法律、法規、規章和章程規定的其他職權。

 

第四十三條 理事會成員退會,應當遵守下列規定:

(一)經本人主動提出不再擔任理事會成員的,應當向理事會提 出書面申請,經會長議事會議審議,理事會會議通過,予以退會;

 

(二)無特殊情況,理事會成員連續 12 個月不繳納會費,或者 長期不參加商會組織的各類會議及活動,經書面通知仍不履行義務 的,提交會長議事會議審議,理事會會議通過,予以退會;

(三)理事會成員企業破產或者嚴重違反法律法規規定,造成惡 劣社會影響,經會長議事會議審議,理事會會議通過,予以退會。

理事會成員退會報下一次會員大會確認。

 

第六章 關于商會換屆的原則

第四十四條 成立換屆籌備領導小組。

 

第四十五條 會員(會員代表)可推薦或自薦理事、監事候選人,換屆籌備工作小組匯集理事、監事候選人推薦或自薦情況,提出新一屆理事、監事候選人初步名單,由換屆籌備領導小組討論,提出理事、監事候選人建議名單。

 

第四十六條 換屆籌備領導小組在理事、監事候選人建議名單的基礎上,經民主協調、充分醞釀后,提出會長、副會長、秘書長(選任制)、常務理事、監事長候選人建議名單。

 

 

第七章 資產管理和使用

第四十 本會的收入來源于:

(一)會員繳納的會費;

(二)自然人、法人或者其他組織自愿捐贈;

(三)政府資助;

(四)在核準的業務范圍內開展活動或者服務的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

 

第四十 本會的收入及其使用情況應當向會員大會公布,接受會員大會的監督檢查。

本會接受境外捐贈與資助的,應當將接受捐贈與資助以及使用的情況向登記管理機關和行業主管部門報告。

 

第四十 本會取得的收入除用于與本會有關的、合理的支 出外,全部用于登記核定或者本章程規定的公益性或者非營利性事 業,不得在會員中分配。對取得的應納稅收入及其有關的成本費用、 損失應當與免稅收入及其有關的成本、費用、損失分別核算。

 

五十 本會的財產及其孳息不用于分配,但不包括合理 的工資薪金支出。

本會專職工作人員的工資、福利待遇等開支控制在規定的比例 內,不變相分配本會的財產,其中,工作人員平均工資薪金水平不得 超過上年度稅務登記所在地人均工資水平的兩倍,工作人員的福利按 照國家規定執行。具體由理事會按照國家相應的政策規定制定執行, 從本會收入中支付。

 

本會的資產,任何單位、個人不得侵占、 私分和挪用。

資助人對投入本會的財產不保留、不享有任何財產權利。

 

五十二 本會執行《民間非營利組織會計制度》,依法進 行會計核算、建立健全內部會計監督制度,保證會計資料合法、真實、 準確、完整。

本會使用國家規定的社會團體票據。

本會接受稅務、會計主管部門依法實施的稅務監督和會計監督。

 

第五十三 本會配備具有專業資格的會計人員?;峒撇?/span> 兼任出納?;峒迫嗽鋇鞫ぷ骰蛘呃脛笆?,必須與接管人員辦清交接 手續。

 

第五十 本會每年 1 月 1 日至 12 月 31 日為業務及會計年 度,每年 3 月 31 日前,理事會對下列事項進行審定:

(一)上年度業務報告及經費收支決算;

(二)本年度業務計劃及經費收支預算;

(三)財產清冊。

 

第五十 本會進行換屆、更換法定代表人,應當進 行財務審計,并將審計報告報送登記管理機關。本會注銷清算前,應當進行歇業財務審計。

 

年度檢查、重大事項報告及信息公開

第五十 本會按照《社會團體登記管理條例》規定 接受登記管理機關組織的年度檢查。

 

第五十 本會按照登記管理機關重大事項報告的 相關要求和指引,履行報告義務。

 

第五十 本會按照登記管理機關信息公開的相關 要求,履行信息公開義務。

 

終止和剩余財產處理

第五十  本會有下列情形之一的,應當終止:

(一)完成章程規定的宗旨的;

(二)決議自行解散的;

(三)因分立、合并需要解散的;

(四)由于其他原因終止的。

 

十條 本會終止,應當由理事會提出終止動議, 經會員大會表決通過后 15 日內,向登記管理機關報告。

 

本會終止前,應當在登記管理機關、相關 行業主管部門及其他有關機關的指導下成立清算組織,清理債權債 務,處理善后事宜。

 

本會完成清算工作后,應當向登記管理機 關申請辦理注銷登記手續,完成注銷登記后即為終止。

 

本會的剩余財產,應當在登記管理機關的監督下,用于公益性或 者非營利性目的,或者由登記管理機關捐贈給與本會性質、宗旨相同 的社會公益組織,并向社會公告。

 

第六十 本會清算期間,不開展清算以外的活動;自

清算結束之日起 15 日內,提交法定代表人簽署的注銷登記申請書和 清算報告書,向登記管理機關申請注銷,完成注銷登記后即為終止。

 

第六十 本章程經 201712  29日第  次會員大會表決通過。

 

第六十 本章程的解釋權屬于本會理事會。

 

第六十 本章程的修改,須經理事會表決通過后, 提交會員大會審議通過?;嵩貝蠡嶸笠橥ü?/span> 30 日內,報登記管理 機關核準。

 

第六十 本章程自登記管理機關核準之日起生效。

 

第六十 本章程規定如與國家法律、法規、規章和 政策不符,以國家法律、法規、規章和政策為準。

 




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